Este addon permite importar asientos contables de facturas de compra a Sage 50 desde un fichero CSV generado por una aplicación externa. Además, automatiza el traslado de los archivos PDF originales de las facturas a una carpeta destino, renombrándolos con una estructura consistente. Este proceso agiliza la contabilización masiva y cumple con los requisitos del sistema VeriFactu.
Clientes objetivo:
Empresas que reciben facturas de proveedores desde otra plataforma (TPV, ERP externo, etc.) y necesitan importar los asientos contables con su correspondiente documento adjunto (PDF) a Sage 50.
– Automatiza la creación de asientos contables desde ficheros CSV.
– Asocia automáticamente cada asiento con su archivo PDF correspondiente.
– Renombra los archivos PDF según el número de asiento, proveedor y factura.
– Asegura el cumplimiento del VeriFactu con trazabilidad documental. – Valida la información antes de importar: fechas, cuentas, CIFs, importes, analítica
Funcionamiento:
1. El usuario selecciona un fichero CSV generado por otra aplicación.
2. El sistema valida todos los registros: fechas, cuentas contables, NIF del proveedor, importes, etc.
3. Si todo es correcto, se habilita la importación.
4. Por cada asiento, se generan las líneas correspondientes en Sage 50, asociando datos analíticos, IVA soportado y contrapartidas.
5. Se renombra y mueve el archivo PDF relacionado con la factura al directorio destino.
6. Se guarda un log detallado del proceso, incluyendo errores o validaciones fallidas
Capturas de la aplicación:
Pantalla principal del importador:
Pantalla de configuración de rutas:
Notas técnicas destacadas:
– Verificación de clientes mediante CIF en la base de datos de Sage.
– Conversión y validación de fechas en múltiples formatos.
– Comprobación de existencia de facturas duplicadas.
– Generación de registros contables y datos analíticos automáticamente.
– Insertado automático en tablas de IVA soportado (`ivasopor`) y retenciones (`retreper`) si corresponde.