Uno de los aspectos más útiles de Sage50 es la capacidad de personalizar los formatos de impresión para adaptarlos a las necesidades específicas de tu empresa. Ya sea que quieras cambiar la apariencia de una factura, añadir un logotipo o ajustar la información que aparece en los documentos impresos, Sage50 te permite hacerlo fácilmente. En esta guía, te explicamos cómo modificar los formatos de impresión paso a paso.
Paso 1: Acceder a la Configuración de Impresión
Lo primero que debes hacer es acceder a la pantalla de “Impresión y contabilización de facturas”. Desde esta pantalla, podrás seleccionar la plantilla de impresión que deseas modificar o usar. Aquí te mostramos cómo:
- Dirígete a la pantalla de facturación y selecciona el documento que deseas imprimir.
- Haz clic en el botón de Imprimir.
- En la ventana emergente de “Impresión y contabilización de factura”, selecciona el campo de “Plantilla”. Desde aquí podrás elegir la plantilla de factura, albarán o cualquier otro documento que desees personalizar.
- Si quieres realizar una modificación adicional, haz clic en el botón de edición junto a la plantilla seleccionada.
Paso 2: Modificar el Formato de la Plantilla
Una vez seleccionada la plantilla, podrás comenzar a hacer ajustes para personalizar la apariencia del documento impreso:
Ajuste del diseño: También puedes mover, ampliar o reducir el tamaño de los campos para ajustar el formato a tus preferencias.
Cabecera del documento: Aquí puedes modificar los campos relacionados con la información de tu empresa, como nombre, dirección, CIF, teléfono, etc. Asegúrate de que los datos sean correctos y visibles en la plantilla.
Campos comunes a personalizar: wc_NombreEmpresa, wc_EmpresaCIF, wc_EmpresaDireccion.
Añadir o modificar un logo: Para darle un toque profesional, puedes añadir el logotipo de tu empresa en la cabecera. Esto es útil para que tus facturas sean fácilmente reconocibles por tus clientes.
Campos adicionales: Si tu empresa tiene requisitos específicos, como mostrar el régimen fiscal o incluir información adicional para clientes, puedes añadir nuevos campos a la plantilla, como:
wc_NombreCli (Nombre del Cliente)
wc_DomicilioCliente (Dirección del Cliente)
wc_ProvinciaCliente (Provincia del Cliente)
Paso 3: Guardar y Probar el Formato
Una vez que hayas realizado todas las modificaciones deseadas:
- Guarda los cambios y selecciona la nueva plantilla como predeterminada si deseas que se aplique en todas las impresiones futuras.
- Prueba de impresión: Realiza una prueba de impresión para asegurarte de que todo está correctamente configurado.
Conclusión
Personalizar los formatos de impresión en Sage50 te permite tener mayor control sobre la presentación de tus documentos. No solo mejora la imagen de tu empresa, sino que también puedes adaptarlos a los requisitos de tus clientes. Si necesitas ayuda adicional o quieres que te asesoremos en la configuración, no dudes en contactarnos.